Написание проектных заявок.

Что такое проект?

Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями.

Главные составляющие проекта:

• Цель
• Ресурсы
• Результаты
• Начало и конец

Проекты отличаются по структуре в зависимости от сферы деятельности требований доноров, типа проекта и т.д. Но в любом проекте содержатся обязательные пункты:

• Название
• Резюме
• Описание организации
• Определение/анализ и описание проблем/ы
• Целевая аудитория проекта
• Анализ всех заинтересованных сторон проекта
• Цели и задачи
• Мероприятия
• Ожидаемые результаты: количественные и качественные
• Риски
• Устойчивость
• Команда проекта
• Мониторинг и оценка
• Распространение информации о проекте
• Бюджет
• Отчетность

Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей.

Критерии оценки: Обычно критерии описываются фондом или спонсором, но важно рационально определить соотношение таких критериев как:

• сроки достижения цели
• затраты на достижение результатов проекта
• ресурсная база

Цикл проекта

Проектный цикл состоит из нескольких этапов, включая управление и процедуры принятия решений, которые используются на протяжении всего хода проекта, реализацию задач, ролей и обязанностей.

Проект должен пройти следующие этапы:

Программирование (в презентации разработка). Первый этап. Состоит в том, чтобы установить рамки для сотрудничества между спонсором/донором/страной/регионом. После ряда консультаций и переговоров между донорами, правительством и заинтересованными сторонами, с целью анализа проблем и возможностей для развития страны или региона принимая во внимание приоритеты финансирования для страны-бенефициара, а также действия других донорских организаций, принимается решение об оказании поддержки в определенных областях, и намечаются идеи проекта.

Определение. Данный этап включает в себя уточнение и представление проблемы; подробно анализируются нормативно-правовая база, национальные и международные программы, статистические данные, исследования, опросы и другая соответствующая информация.

Формулирование. На данном этапе необходимо четко установить идею проекта, детализировать идею проекта, и придать идее окончательную форму.

Разработка. Включает в себя представление проблемы, с которой вы сталкиваетесь, решения, которые вы предлагает, способ их применения, мероприятия, которые будут проводиться.

Финансирование. Включает в себя подписание соглашения о финансировании и получении денег для осуществления деятельности и достижения задач.

Реализация. Осуществление всех видов действий по достижению целей и решению проблем.

Оценка. Определение степени, в которой были достигнуты цели проекта, была решена изначально представленная проблема, анализ достигнутых результатов и воздействия и т.д.

Хорошо структурированный проект стремится ответить на такие вопросы как:

ПОЧЕМУ? – проект показывает мотивацию разработки и реализации проекта, представляет проблему, с которой  сталкивается целевая аудитория.

ЧТО? – показывает цели и задачи.

КАК? – показывает намеченные стратегии, решения, планы и действия.

КТО? – показывает распределение обязанностей по реализации проекта.

С ЧЕМ? – отражает человеческие ресурсы (команду), которые будут реализовывать проект, и финансовые ресурсы для осуществления деятельности.

КОГДА? –  показывает сроки реализации проекта, продолжительность каждого мероприятия и завершение проекта.

Типичная форма для написания проекта

с пояснениями будет дана ниже:

Описание проблемы

Проблема, на решение которой направлен проект:

• Почему этот проект необходим?
• Какую проблему он будет решать?

1. Формулировка проблемы
2. Ее причины
3. Доказательства (факты)
4. Ее последствия (если не решать)

Цель и задачи

Цель – это во имя чего предпринимается проект.

Она должна быть конкретной и отражать то желаемое изменение ситуации, которого добивается ваш проект.

Цель – Конкретная – Реалистичная – Единицы измерения – Достижимая – Определенная во времени 

Задачи – конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта. Конкретные и поддающиеся измерению шаги по достижению цели.

Ход проекта

Описание действий, направленных на выполнение задач проекта.

План для каждой задачи:

1. Что будет сделано?
2. Кто будет осуществлять действия?
3. Когда и в какой последовательности?
4. Какие ресурсы нужны? (финансовые, человеческие, материальные)

Абзац на каждую задачу.

Ожидаемые результаты

Что вы достигнете проектом, какие показатели будут говорить о том, что ваш проект достиг своей цели.

Хороший пример:

Более 300 человек приняли участие в спортивном конкурсе на созданной площадке.

Плохой пример:

Были куплены ворота для новой площадки.

Календарный план

Бюджет